Vous consacrez trop de temps aux devis, factures, relances, courriers, dossiers ou tableaux de suivi ? Je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative pour vous permettre de rester concentré sur votre activité.
Ponctuellement ou de façon régulière, j’interviens à distance, sur site dans mon secteur ou en formule mixte. Vous déléguez uniquement ce dont vous avez besoin, selon vos priorités et votre rythme de travail.
À distance
Devis, factures, relances, e-mails, courriers, tableaux de suivi et gestion des dossiers peuvent être pris en charge à distance, avec des échanges réguliers selon vos besoins.
Sur site
Lorsque certaines tâches nécessitent un accès à vos documents, à vos outils ou à vos locaux, j’interviens directement dans votre entreprise, dans mon secteur géographique.
En mixte
Une partie du travail peut être réalisée sur place et le suivi poursuivi à distance. Cette formule permet d’adapter l’organisation à vos priorités et au rythme de votre activité.
Les missions que je peux assurer
Selon votre activité et vos priorités, j’interviens sur tout ou partie de votre gestion administrative. Le contenu de la prestation s’adapte au temps disponible et aux tâches qui doivent être traitées en priorité.
Devis & factures
Création, mise au propre, envoi, classement et suivi des devis, factures, acomptes ou avoirs.
Règlements & relances
Suivi des échéances, pointage des règlements reçus, relances clients et mise à jour des éléments en attente.
Mails & documents
Réponses administratives, courriers, dossiers, mise en forme de documents et échanges professionnels courants.
Dossiers & justificatifs
Tri, classement, contrôle des pièces, suivi des documents manquants et préparation des éléments nécessaires à votre organisation.
Tableaux & suivi d’activité
Mise en place et mise à jour de tableaux de suivi : devis en attente, règlements, relances, demandes clients, dossiers ou échéances.
Renfort ponctuel
Retard administratif, surcharge, absence, lancement d’activité, saison forte ou besoin exceptionnel : j’interviens pour absorber la charge sans bouleverser votre organisation.
Préparer vos éléments comptables sans empiéter sur le rôle de votre comptable
Je peux vous aider à organiser les pièces nécessaires à votre comptabilité : tri et classement des factures et justificatifs, contrôle des documents disponibles, préparation des éléments à transmettre, suivi des pièces manquantes et mise à jour de tableaux de recettes ou de dépenses.
Cette intervention reste strictement administrative : je ne réalise pas de tenue comptable ni d’actes réservés à un expert-comptable.
Un accompagnement ponctuel ou régulier
Vous pouvez faire appel à moi pour un besoin ponctuel, une période plus chargée ou un accompagnement régulier chaque mois. Les missions sont définies selon vos priorités et le temps réellement nécessaire.
Les interventions peuvent être réalisées à distance, sur site ou en formule mixte. Les forfaits mensuels correspondent à un volume de temps réservé, à utiliser selon les besoins du mois.
À titre indicatif :
À distance : 40 €/h
Sur site : 45 €/h, hors déplacement
Forfaits mensuels à partir de 160 € pour 4 h d’accompagnement
