Concentrez-vous sur votre activité. Je prends le relais sur l’administratif.
Entre les devis à préparer, les factures à envoyer, les règlements à suivre, les relances et les documents à classer, l’administratif prend vite une place disproportionnée dans la journée d’un artisan.
Je vous propose un accompagnement souple, ponctuel ou régulier, à distance, sur site ou en formule mixte. Vous choisissez le volume de temps dont vous avez réellement besoin et nous définissons ensemble les priorités : devis, factures, relances, e-mails, suivi client, justificatifs ou préparation des éléments pour votre comptable.
Pas de poste à créer, pas de gestion salariale : uniquement un renfort administratif adapté à votre activité et à votre charge de travail.
Ce que je peux prendre en charge pour votre entreprise
Devis & factures
Création, mise au propre, envoi, classement et suivi de vos devis, factures, acomptes et avoirs.
Relances & règlements
Suivi des échéances, pointage des règlements reçus, relances clients et mise à jour des dossiers en attente.
E-mails & documents
Réponses administratives, courriers, dossiers, mise en forme de documents et échanges professionnels courants.
Justificatifs & préparation comptable
Tri, classement et contrôle des pièces, suivi des justificatifs manquants et préparation des éléments à transmettre à votre comptable.
Suivi d’activité
Tableaux de suivi des devis, règlements, relances, demandes clients, dossiers ou échéances.
Renfort ponctuel
Retard administratif, surcharge de travail, absence, rentrée, saison forte ou besoin exceptionnel : j’interviens lorsque vous avez besoin de reprendre la main rapidement.
Exemple concret pour un forfait de 4 h
Un forfait de 4 heures peut par exemple permettre :
- 1 h de tri et préparation des pièces ;
- 2 h de devis et factures prioritaires ;
- 1 h de règlements, relances et suivi.
Ou 2 h sur site + 2 h à distance, selon votre organisation et vos besoins du moment.
Préparation des éléments pour votre comptable
Je peux trier, classer et organiser vos factures, justificatifs et autres pièces administratives, repérer les documents manquants et préparer un dossier clair à transmettre à votre comptable.
Cette prestation reste strictement administrative : elle n’inclut ni tenue comptable, ni saisie d’écritures, ni déclarations fiscales ou sociales réservées aux professionnels habilités.
Besoin d’un accompagnement adapté à votre activité ? Échangeons sur vos priorités et votre organisation
