Secrétariat externalisé pour professionnels : facturation et gestion administrative

Votre activité repose sur votre cœur de métier. L’administratif, lui, doit rester maîtrisé, sans vous ralentir.

J’interviens comme assistante administrative indépendante, à distance ou sur site, pour absorber une charge ponctuelle ou régulière, avec une organisation simple et un périmètre défini dès le départ. Les missions les plus fréquentes concernent la facturation (devis, factures, documents associés), la gestion administrative courante (courriers, mise en forme, saisie, suivi de dossiers), l’organisation documentaire (classement, numérisation, archivage) et le suivi opérationnel (tableaux, bases de données, plannings, coordination).

Selon votre fonctionnement, je peux également gérer des tâches support comme la préparation de courriers types, la mise à jour de fichiers, la planification de rendez-vous ou la logistique administrative liée à une activité (stocks de fournitures, parc de documents, suivi de demandes). Pour l’organisation d’événements professionnels, l’intervention peut couvrir la préparation en amont (planning, liste d’invités, réservations, supports, check-lists), la coordination avec les prestataires et la centralisation des informations.

Pré-comptabilité : je prépare vos éléments pour votre expert-comptable (tri des pièces, classement, pointages simples, suivi des règlements, relances administratives), dans un cadre strictement administratif. Exemples de situations traitées : facturation irrégulière remise en cadence grâce à un process simple ; documents dispersés centralisés dans une arborescence claire ; suivi des règlements stabilisé via un tableau unique et des relances structurées. La mission est cadrée dès le départ : volume, fréquence, modalités d’échange, délais de restitution.

Confidentialité assurée. Pour obtenir une estimation, envoyez un message avec votre activité, ce que vous souhaitez déléguer et votre volume approximatif.

Missions prises en charge (selon votre activité et votre volume) :
– Devis et facturation (documents standard, mise en forme, envoi, archivage)
– Courriers et documents professionnels (rédaction, mise en page, structuration)
– Organisation documentaire (classement, numérisation, arborescence, archives)
– Tableaux de suivi (dossiers, échéances, règlements, relances simples)
– Mise à jour de fichiers et bases de données
– Gestion de plannings et coordination administrative

Sur demande : transcriptions audio, logistique administrative spécifique, organisation ponctuelle (selon faisabilité).

Pré-comptabilité

Préparation des éléments pour l’expert-comptable (tri des pièces, classement, pointages simples, suivi des règlements, relances administratives, synthèses). Le périmètre reste strictement administratif.

À noter :

Une secrétaire indépendante peut vous assister dans la gestion pré-comptable, mais elle ne peut pas se substituer à un expert-comptable pour les tâches comptables réglementées. Seul un expert-comptable est habilité à tenir, réviser et clôturer vos comptes.